Оформление мероприятий и этапы взаимодействия


В нашей практике было большое количество проектов, в рамках которых наша компания занималась разработкой дизайна, производством декораций. На базе опыта многих лет мы разделили для себя оформление мероприятий на 2 класса: проекты первого класса и проекты второго класса. Это обусловлено их сложностью и спецификой. К первому классу мы относим оформление мероприятий масштабный, крупных, проводимых для нескольких тысяч человек. Ко второму классу относится оформление мероприятий менее 1000 человек. Масштаб пространства, как правило, влияет на сложность взаимодействия разных служб по проекту.

Оформление корпоративных мероприятий

Классификация проектов


Чем крупнее событие, тем сложнее организация пространства и оформление мероприятий. Это связано с тем, что над подготовкой проекта обычно работает множество служб и творческих коллективов. Поскольку мы, как сценографы, отвечаем за оформление мероприятий, мы часто сталкиваемся с проблемами, связанными с плохой коммуникацией между различными службами. Во многом это связано со слабым организаторским планом и отсутствием видения всей картины у директора проекта. Мы всегда стремимся оптимизировать оформление мероприятий и решили посвятить эту статью данной проблеме.

Оформление различных мероприятий в Москве

Из каких этапов складывается результат


Давайте начнем с того, что разберем из каких этапов складывается оформление мероприятий для масштабных событий и какие процессы необходимо вести, чтобы получить хороший результат. Итак, на первом этапе происходит обращение в нашу компанию. Заказчик или агентство по организации событий просит просчитать оформление мероприятий согласно брифу. Здесь мы видим первую проблему. Бриф утверждается заранее без участия сценографа, а это значит, что оформление мероприятий, в буквальном смысле, выдумывается «на коленке». В этом месте закрадывается первая ошибка.

Оформление мероприятий

Фэйковое и адаптивное оформление мероприятий


Почему-то принято считать, что к декораторам можно обращаться постфактум брейншторма по декорациям. При этом «брейнштормят» далеко не профессионалы. Современной действительности можно найти множество дизайнеров, которые смогут нарисовать оформление мероприятий. Однако, они никогда не производили декорации сами и не провели ни одного монтажа на крупной площадке. Мы не оспариваем того момента, что разработку декораций можно визуализировать и продать заказчику.

Оформление мероприятий Проект продан заказчику за определенный фиксированный бюджет, поэтому требование к подрядчику создать максимально близкое оформление мероприятий согласно этому дизайну и бюджету. Не всегда концепт имеет почву. Часто декорации больше похожи на эффекты. Кстати у эффектов так же должна быть почва. Когда к нам приходит такой проект, мы проводим на первом этапе предварительный просчет с условием, что дизайн будет адаптирован под технические возможности. Такой подход мы называем «адаптивным». Берется концепт и на базе него создается новый дизайн проект, привязанный к техническому проекту.

Оформление мероприятий

Согласование взаимодействия всех служб - залог успеха


На втором этапе необходимо сразу согласовать участие всех служб, которые в подготовке проекта в том или ином сегменте. К примеру, техническое обеспечение концерта, фермы или световое оборудование и световой дизайн. Как правило, масштабный проект застраивается сначала конструкциям из ферм, а затем происходит монтаж декораций и объектов дизайна. Монтаж светового оборудования происходит одновременно с фермами. Существуют некоторые случаи, когда оформление мероприятий декорациями и светом происходит одновременно по времени монтажа. Это зависит от дизайн проекта.


Этап разработки дизайна пространства


Если на этапе разработки дизайна пространства организаторы выделят достаточное количество времени на проработку всех деталей обстановки, то оформление мероприятий подобного масштаба будем иметь успех. Качество продакшена и монтажа напрямую коррелируется с количеством времени на разработку дизайна. Разумеется, качество дизайна зависит и от бюджета на оформление мероприятий. Чем выше бюджет проекта, тем пристальнее и детальнее проходит подготовка. Разработка дизайна помогает свести все службы в единую команду и добиться синхронности в монтаже декораций на площадке.

Проработка деталей на этапе подготовки дизайна


Например, дизайн проект может демонстрировать точки питания для декораций и локаций, где будет работать световое окружение. Конструкции для подъема и установки декораций так же могут быть отражены в моделях. Это порой помогает избежать многих проблем, которые часто возникают на монтаже по причине не до конца ясной картины крепления или подвеса объектов. 3D проект, если его готовит профессиональная студия, отражает все объекты и локации пространства.

Вывод, если ваша задача создать удобное и правильное пространство для размещения гостей, если вы планируете массовый концерт и хотите, чтобы зрители запомнили его, как самое знаковое событие, вам нужен хороший дизайн проект. Заказать разработку дизайна вы можете в нашей студии, мы практикуем работу с различными проектами, таких как фестивали, концерты, дни профессиональной деятельности. Мы создадим индивидуальный проект и проработаем детали каждой локации. Вы получите качественный результат без проблем и каверз.
Назад